Diyetisyenler için

Diyetisyen randevu programı: online ve yüz yüze danışan aynı takvimde

ProAsistan, diyetisyen ofisinize WhatsApp'tan, web sitenizden ve telefondan gelen talepleri yanıtlayan, ilk görüşme ve kontrol randevularını takviminize yerleştiren bir yapay zeka asistanıdır. Paket ve program sorularını sizin belirlediğiniz bilgilerle cevaplar; beslenme önerisini size bırakır.

  • İlk görüşme, kontrol ve ölçüm randevusu ayrı
  • Online danışmanlık ve ofis görüşmesi aynı takvimde
  • Paket ve ücret soruları sizin listenizle

Demo görüşmesi ücretsizdir ve herhangi bir taahhüt gerektirmez.

Mevsim Beslenme DanışmanlığıWhatsApp sohbeti · ProAsistan yanıtlıyorÖrnek
  1. Müşteri: Merhaba, online danışmanlık veriyor musunuz? Şehir dışındayım.
  2. Asistan: Merhaba, Mevsim Beslenme'nin yapay zeka asistanıyım. Evet, online görüşme yapıyoruz. İlk görüşme için salı 12.00 ve perşembe 19.30 boş.
  3. Müşteri: Perşembe akşamı iyi olur.
  4. Asistan: Perşembe 19.30'u online ilk görüşme olarak ayırıyorum. Adınızı yazar mısınız?
Online ilk görüşmePerşembe 19.30 · Online · İlk görüşme
Mevsim Beslenme Danışmanlığı için örnek whatsapp sohbeti. Sonuç: Online ilk görüşme, Perşembe 19.30 · Online · İlk görüşme.

Kısaca

Diyetisyen randevu programı ne işe yarar?

Diyetisyen randevu programı, ilk görüşmeleri, düzenli kontrolleri ve ölçüm randevularını online ya da yüz yüze olarak tek takvimde planlamaya yarar. ProAsistan bu takvime gelen talepleri karşılar: danışanla WhatsApp'ta, web sitesinde ya da telefonda konuşur, uygun saati bulur, randevuyu oluşturur veya değiştirir. Program ve paket sorularını sizin bilgilerinizle yanıtlar; beslenmeyle ilgili tavsiyeyi diyetisyene bırakır.

Kanallar

WhatsApp, web sitesi ve telefon aynı takvime yazar

Pek çok danışan diyetisyene ilk adımı yazarak atar: sosyal medyadaki bağlantıdan web sitesine geçer, oradan WhatsApp'a yazar ya da gece geç saatte bir mesaj bırakır. Telefonla arayanlar ise genellikle siz ölçüm yaparken veya bir görüşmenin ortasındayken arar.

ProAsistan bu kanalların hepsinde aynı bilgilerle konuşur ve randevuyu aynı takvime yazar; web sitenizdeki sohbet asistanı, WhatsApp hattınız ve telefonunuz ayrı ayrı takip edilmez. Online danışmanlık için ayrı saatler açabilir, ofiste olduğunuz günleri yüz yüze görüşmelere ve ölçümlere ayırabilirsiniz.

  • WhatsApp, web sohbeti ve telefon için tek asistan
  • Danışanın saatini kendisinin seçtiği randevu linki
  • Online ve ofis görüşmeleri için ayrı saat aralığı
  • Değişiklik talebi hangi kanaldan gelirse gelsin aynı takvimde
  • Telefon
  • WhatsApp
  • Web sitesi sohbeti
  • Randevu linki
ProAsistanİşletmenize özel bilgi ve kurallar
  • Randevu oluşturuldu
  • Randevu değiştirildi
  • Soru yanıtlandı
  • Rezervasyon alındı
  • Müşteri bilgisi kaydedildi
Telefon, WhatsApp, web sitesi sohbeti ve randevu linkinden gelen talepler ProAsistan'da toplanır; randevu oluşturma, değiştirme, soru yanıtlama, rezervasyon ve müşteri bilgisi kaydı ile sonuçlanır.

Asistanın işleri

Diyetisyen ofisinde asistanın yaptıkları

  • İlk görüşme

    Yeni danışana ilk görüşmenin süresini, online ve yüz yüze seçeneklerini anlatır; uygun saati bulup randevuyu oluşturur.

  • Kontrol randevuları

    Haftalık ya da iki haftalık kontrolü olan danışanın randevusunu verir; değişiklik isteyene aynı hafta içindeki boş saatleri önerir.

  • Ölçüm günleri

    Vücut analizi ve ölçüm için ofiste olduğunuz günleri ayrı tanımlarsanız, ölçüm gerektiren randevuları yalnız o günlere verir.

  • Paket ve program soruları

    Kaç görüşmelik paketleriniz olduğunu ve ücretlerini sizin verdiğiniz listeyle anlatır; listede olmayan bir indirim ya da ödeme koşulu uydurmaz.

  • Hazırlık soruları

    Ölçüme nasıl gelinmesi gerektiği ya da online görüşmenin nasıl yürüdüğü gibi soruları sizin onayladığınız yanıtlarla cevaplar.

  • Özel talepler

    Kurumsal beslenme programı ya da grup eğitimi gibi talepleri ad, iletişim ve ihtiyaç bilgisiyle alır, size bırakır.

Örnek sohbet

Web sitesinden program soran ve beslenme önerisi isteyen ziyaretçi

Ziyaretçi önce aylık programı soruyor, ardından ne yemesi gerektiğini öğrenmek istiyor. Sohbet örnektir; paket bilgileri ve yanıt sınırları size göre ayarlanır.

Görüşme sırasında asistan:

  • Program içeriğini diyetisyenin tanımladığı bilgilerle anlattı.
  • Meyve sorusuna öneri vermeden konuyu ilk görüşmeye bıraktı.
  • Sağlık durumuyla ilgili ek soru sormadı; yalnız ad ve iletişim bilgisi istedi.
  • Randevuyu online görüşme türünde oluşturdu.
Mevsim Beslenme DanışmanlığıWeb sitesi sohbeti · ProAsistan yanıtlıyorÖrnek
  1. Müşteri: Merhaba, aylık takip programınızda neler var? Online da oluyor mu?
  2. Asistan: Merhaba, Mevsim Beslenme Danışmanlığı'nın yapay zeka asistanıyım. Aylık programda bir ilk görüşme ve iki haftada bir kontrol var; tamamı online yapılabiliyor. İsterseniz ücret bilgisini de paylaşayım.
  3. Müşteri: Önce şunu sorayım: insülin direncim var, hangi meyveleri yiyebilirim?
  4. Asistan: Bu konuda beslenme önerisi veremem; planınızı Dyt. Selin Ak ilk görüşmede sizinle birlikte hazırlar. Bu hafta için online bir ilk görüşme ayarlayalım mı?
  5. Müşteri: Olur, cuma öğleden sonra müsaitim. Adım Ebru Şen.
  6. Asistan: Cuma 15.00'i online ilk görüşme olarak ayırdım Ebru Hanım. Size ulaşabileceğimiz bir telefon numarası yazar mısınız? Görüşme bağlantısını Dyt. Selin Ak iletecek.
Online ilk görüşme oluşturulduCuma 15.00 · Dyt. Selin Ak · Online
Mevsim Beslenme Danışmanlığı için örnek web sitesi sohbeti. Sonuç: Online ilk görüşme oluşturuldu, Cuma 15.00 · Dyt. Selin Ak · Online.

Karşılaştırma

Mesajlara elle yanıt, yalnız randevu linki ve ProAsistan

Çoğu diyetisyen işe WhatsApp'tan tek tek yazışarak başlar. Danışan sayısı arttıkça fark aşağıdaki satırlarda belirginleşir.

ÖlçütWhatsApp'tan elle yanıtYalnız randevu linkiProAsistan
Gece gelen mesajSabah yanıtlanırDanışan linki bulursa saat seçerO anda yanıtlanır, saat önerilir
Paket ve ücret sorusuHer seferinde yeniden yazılırSayfada yazanla sınırlıSizin listenizle yanıtlanır
Kontrolü taşımakYazışılır, takvime elle işlenirDanışan iptal edip yeniden seçerKonuşarak taşınır, eski saat boşalır
Telefonla arayan danışanSiz açarsınızTelefonu kapsamazAynı asistan yanıtlar
Beslenme sorusuSiz yanıtlarsınız; yazışma ücretsiz danışmanlığa dönerKapsam dışıÖneri verilmez, ilk görüşmeye yönlendirilir

Az mesaj alan bir ofis için randevu linki tek başına yeterli olabilir. Linki web sitenize nasıl yerleştireceğinizi online randevu sistemi oluşturma rehberinde anlattık.

Sınırlar

Paket soruları asistanda, beslenme soruları sizde

Diyetisyen ofisine gelen sorular iki gruba ayrılır: takvim ve programla ilgili olanlar ile kişinin beslenmesiyle ilgili olanlar. Asistan birinci grubu sizin bilgilerinizle sonuçlandırır, ikinci grubu ise size bırakır. Danışan yolculuğunun tamamını diyetisyen randevu programı rehberimizde adım adım anlattık.

Paket ve program fiyatını siz belirlersiniz

Asistan; tek görüşme, aylık takip ya da online paket gibi programlarınızı, içeriklerini ve ücretlerini yalnız sizin verdiğiniz listeyle anlatır. Kampanya veya indirim sorulduğunda listede yazanı söyler; olmayan bir koşulu kendiliğinden önermez, isterseniz talebi size not olarak bırakır.

Beslenme önerisi diyetisyenin işidir

'Kahvaltıda ne yemeliyim?', 'Bu takviyeyi kullanabilir miyim?' ya da 'Gebelikte diyet yapılır mı?' gibi sorular ilk görüşmenin konusudur. Asistan bu sorulara öneriyle karşılık vermez; danışanı görüşmeye yönlendirir ya da sorusunu size iletilmek üzere not alır. Bayılma, göğüs ağrısı ya da ani ve ciddi bir rahatsızlık anlatılırsa kişiye 112 Acil Çağrı Merkezi'ni aramasını veya en yakın sağlık kuruluşuna gitmesini söyler.

Kilo ve tahlil bilgisi mesajla istenmez

Kilo, kan değerleri, hastalıklar ve kullanılan ilaçlar ilk görüşmede sizin alacağınız bilgilerdir; asistan randevu için yalnız ad, iletişim ve görüşme türünü ister. KVKK'nın sağlık verisini özel nitelikli saymasının pratikteki karşılığı da budur: amaç neyse yalnız o kadar bilgi. Karşılamada yapay zeka olduğunu söyleyen bir asistan, danışanın neyi paylaşacağına bilerek karar vermesine de yardım eder.

Diyetisyen randevu programı için kontrol listesi

Demo görüşmesine kendi danışan akışınızdan örneklerle gelin ve şunları deneyin:

  • İlk görüşme ile kontrol görüşmesi için farklı süreler tanımlanabiliyor mu?
  • Ölçüm gerektiren randevular yalnız ofiste olduğunuz günlere mi veriliyor?
  • Online danışmanlık için ayrı saat aralığı açılabiliyor mu?
  • WhatsApp'tan, web sitesinden ve telefondan gelen randevular aynı takvimde mi görünüyor?
  • Paket fiyatı sorulduğunda yalnız sizin listeniz mi kullanılıyor?
  • Beslenme sorusu geldiğinde asistan öneri vermeden konuyu size bırakıyor mu?

SSS

Diyetisyen hakkında sık sorulanlar

Danışanların kendi başına randevu alabileceği bir sistem var mı?

Evet. ProAsistan'ın randevu linkini web sitenize, sosyal medya profilinize ya da mesajlarınıza ekleyebilirsiniz; danışan uygun saati kendisi seçer. Konuşarak randevu almak isteyenler için aynı takvime bakan asistan WhatsApp'ta, web sohbetinde ve telefonda hazırdır.

Diyetisyen için WhatsApp üzerinden randevu alan bir bot nasıl kurulur?

Görüşme türleriniz, süreleri, çalışma günleriniz ve paket bilgileriniz tanımlanarak kurulur. Asistan WhatsApp'tan yazan danışana bu bilgilerle yanıt verir ve randevuyu takviminize işler. WhatsApp'ta randevu akışının nasıl kurgulanacağını WhatsApp randevu sistemi yazımızda anlattık.

Asistan danışana diyet listesi ya da beslenme önerisi verir mi?

Hayır. Beslenme planı, takviye kullanımı ve hastalığa özel sorular diyetisyenin işidir; asistan bu sorularda öneride bulunmaz. Danışanı ilk görüşmeye yönlendirir ya da sorusunu size iletilmek üzere not alır.

Paket ve program ücretlerini asistan söyleyebilir mi?

Evet, sizin verdiğiniz listeyle. Hangi paketin kaç görüşme içerdiğini ve ücretini siz belirlersiniz; asistan listede olmayan bir indirim, taksit ya da koşul önermez.

Diyetisyen randevusu ne kadar sürer?

Süreyi siz belirlersiniz; asistan danışana tanımladığınız süreyi söyler. İlk görüşme ölçüm ve ayrıntılı değerlendirme içerdiği için çoğu ofiste kontrol görüşmesinden daha uzun planlanır.

Online danışmanlıkta görüşme bağlantısını kim iletir?

Bağlantıyı kullandığınız yöntemle siz iletirsiniz. Asistan randevuyu online görüşme olarak oluşturur ve danışana sizin tanımladığınız bilgilendirmeyi aktarır; örneğin bağlantının görüşmeden önce gönderileceğini söyler.

Diyetisyen için hangi randevu programını önerirsiniz?

Ofisinizin yoğunluğuna uyanı. Az mesaj alıyorsanız ücretsiz bir randevu linki başlangıç için yeterli olabilir; mesajlara ve aramalara yetişemiyorsanız bunları yanıtlayan bir asistan işinizi kolaylaştırır. ProAsistan'ın ücreti mesaj ve arama hacminize ve kanallara göre teklifle belirlenir; ayrıntılar fiyatlar sayfasında.

Danışan mesajlarını ProAsistan yanıtlasın

Görüşme türleriniz, paketleriniz ve ofis günlerinizle kurulmuş örnek bir asistanı demo görüşmesinde birlikte deneyelim.